成绩单来啦!跟随WorkPlus看看第一周移动办公背后的数据

有人说,2003年的那场“非典”成就了电商平台;2020年“新冠”,有人跟着说,它将让“居家移动办公”大火特火起来。


那么移动办公厂商是否做好准备?移动办公背后的效率到底怎么样?所谓移动办公到底“香不香”?


2020年2月初,本该是“开工大吉”的日子,但在新冠疫情下,很多公司选择了居家办公。恒拓高科的小伙伴也一样。疫情初始,钉钉、企业微信、飞书、Welink们纷纷免费开放使用、提供“抗疫”应用。WorkPlus也不甘落后,自1月27日(正月初三)对外公布免费SaaS版、开放ISV应用使用、增加语音视频会议使用人数以来,高科人夜以继日、连续奋战,为那些涉及国计民生,基础建设,国防安全、尖端制造等领域的客户们提供居家移动办公支持。


数据说话,看看居家移动办公背后的效率


现在,两周过去了,大厂们纷纷码足硬件,增加带宽,推广宣传;WorkPlus发挥自己的特点,积极在这个市场里发挥独有的特色服务能力。


那么这两周来,移动办公的效果究竟怎么样呢?我们分析了WorkPlus相关数据:


六成员工“准时上班”,也有三成“马大哈”


我们收集了2月10日-14日里WorkPlus某客户的居家考勤打卡数据。


该企业现有员工约900人,属科技公司,管理制度相对宽松。有约八成员工参与打卡,另外20%左右的员工由于职级和岗位特殊,不需要参加考勤。



在参加打卡的员工中:


1、有20%左右的员工在9点之前就完成签到考勤,这一比例在2月12日最大,占当天考勤人数的24.13%。


2、每天有将近50%的员工规规矩矩在09:00-09:30之间打卡(该公司实行弹性30分钟考勤制度),这一数据最多出现在2月13日,但也刚刚达到人数的一半。


3、综合1、2项,在参与打卡的员工中,每天大概有六七成的员工遵守考勤制度,按时居家“上班”。


4、09:30以后,一直到18:00,这段时间考勤的人数极少。每天大概有5%左右的员工,据此可以看出该公司“迟到”情况很少。


5、让笔者感到意外的是18点以后考勤(上班)的人数,它将近占了总考勤人数的三成。难道这家公司有这么多人晚上才上班?我们分析,鉴于第4点,该公司“迟到”人数很少,说明员工遵守居家考勤制度。又分析了这一周中18:00以后“上班”的员工是几点“下班”的,不出所料,绝大多数18:00以后“上班”的员工在18:00后几分钟,甚至几秒钟就“下班”了。由此可见,这部分员工可能还未适应居家上班考勤的制度,早上忘记打卡了。看来,居家上班也是有“磨合期”的。


6、值得注意的是,每天都有相当一部分员工,工作时长超过10小时,这一数据在2月14日(周五)达到高峰,共计119人,占考勤人数的18.17%。



流程审批效率高,人均处理时间不到1小时

WorkPlus自带流程引擎工具,可以方便快速的将原来PC端使用的流程移动化到手机上,实现移动端快速审批。另外,对于“疫情”期间新增的流程需求,企业没必要再在原来PC端的OA系统或者BPM系统开发,直接通过WorkPlus的流程工具,“拖拉拽”也可快速实现功能。


流程疫情“拖拉拽”


该客户公司将日常办公的流程全部迁移到了移动端,并且新增了“疫情”相关的日报审查流程。


PC端流程快速移动化


疫情日报


从效率来看,移动审批的高效显而易见,绝大多数员工的审批时效小于1小时。


流程审批效率


电子表格,疫情期间信息采集的利器

WorkPlus自带的电子表格模块,在疫情期间为大多数客户创建了“健康信息采集”表单,支持手机端填写,并且支持自动分析结果供公司管理人员查看。这家公司也不例外:



员工健康打卡表单


几乎所有员工,每天按时提交,来看数据:



疫情终将结束,各大移动办公供应商的战争才刚刚开始。另外,从数据中我们也可以看到,虽然工具给员工提供了居家移动办公的种种便利,但是,居家办公的习惯也要慢慢培养,就像文中提到这么多员工18:00以后才想起“打卡上班”。


WorkPlus是深圳恒拓高科信息技术有限公司的移动平台,专注服务超大型国企央企、跨国外资企业、地产、军工、芯片制造、政府等“强安全”组织,在国内私有化部署移动平台领域积累了数百家客户和将近千万员工。私有化、安全、高可定制是该平台的核心特点。WorkPlus集成了移动考勤、员工轨迹跟踪、智能电子表单、轻审批套件、服务号等开箱即用的组件,同时和会畅、网宿、声网、face++等进行了深度合作。


说明:数据来自WorkPlus后台,均为非核心非涉密数据。