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移动平台助力推进智慧型科研院所信息化建设

2022-08-04 15:05 小高
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一、智慧型科研院所」的概念

信息技术具有高渗透性、高融合性特征,能够应用于社会发展的各个领域。在《科技新时代》一文中提到:“‘智慧院所’以实现决策转型、过程资产积累、数字化模型化、创新型智慧院所为目标,将信息技术跨界融合背景下“智慧”与传统的科研院所的融合,借助信息技术的联通和处理能力,支撑院所的管理、研发、制造、运维等方面的活动。”


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二、建设智慧型的科研院所的意义及不足

习近平总书记指出:“没有信息化,就没有现代化”。近年来,随着数智信息化发展的不断加快,进行科研项目管理的企业和农业科研院所也在不断直面网络化、数字化、信息化、智慧化的发展浪潮,以新一代移动信息技术为支撑,结合科研项目及工作的需要,设计开发出科学研究、科技人员、财务管理、外出考勤、档案管理等多个应用系统,完成科研与信息化的融合发展,不断为科研项目的管理者、研究者、后勤人员等各类角色提供服务,提高科研效率,缩短出成果的周期,提升科研水平,推进智慧型科研院所的向前发展。


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但在实现科研院所智慧型转变的过程中仍面临着一些问题。如:建设缺乏统筹管理;重硬件建设,轻应用系统建设和数据分析应用;文件存储与数据传输的轻易泄密;难进行多样化的信息推送检索;科研活动和外勤作业多,信息难集成共享;资源整合和共享不足,信息孤岛现象普遍,无法共享互通;业务进度状态无法全过程精准管理,绩效考核机制难以落实到位;各大系统独立,数据不兼容,跨部门业务协同难开展;团队交流协作平台、文献资料共享平台等缺乏支撑。

三、恒拓高科WorkPlus助力推进智慧型科研院所信息化建设

恒拓高科自研的产品WorkPlus,借助移动互联技术打造私有化的即使通讯及移动应用管理平台,提供精细化、规范化、信息化的移动业务服务能力,强大的即时通讯和应用接入管理能力能够为科研院所搭建一体化的管理应用体系,保障平台系统的开放性,促进业务系统间得无缝集成,避免产生信息孤岛。


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WorkPlus移动数字化平台内含组织架构、即时通讯、移动应用接入及管理、多端互通、开箱即用的轻办公应用等功能,并具有本地私有化一键部署,全面支持信创等特点,以“移动门户”“私有化”“数字化赋能”为核心理念,多年来为各行各业提供优质的定制化行业解决方案,以多种灵活方式支持私有云、混合云、专属云部署,提高数字化的核心驱动力。面对着建设高水平科研院所提出的更高要求,在科研管理上,运用“互联网+大数据+移动门户”技术,助推完成智慧化的科研流程管理、数字化档案管理、人员移动办公、文件传输、反馈考核等。在交流上,利用快速、安全的即时通讯软件进行信息的互联互通;在实验上,将实验室数据汇总、跟踪与分析,辅助研究者完成科学有效的数据处理;在科研评价上,通过后台管理查看成果可视化的指数评价;在项目管理上,高效的费控系统接入,科学高效的科研补贴发放、费用报销、财务统计。通过一体化的移动业务平台,统一的移动门户,把院所内的人力资源、科研项目、研究材料、财务资产、成果展示等要素整合在一起,对各层各级的管理机构与部门进行全生命周期的流程管理与优化,实现高效化、精细化、科学化的决策,更加智慧的人事物联结。


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安全性和可拓展性:本地私有化部署+五大安全措施+多重算法保护,确保系统数据不被恶意破坏、更改、丢失及泄密。统一权限管理,建立审计日志及设置文件溯源追踪措施,实行闭环操作,加强对科研资料及流程的保密。不仅如此,平台设计遵循可拓展、可开发、可替换原则,预留二次开发接口,方便更新迭代,为用户提供更有价值的服务体验。


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实用性和可靠性:平台可以针对各大科研院所以及部门的差异化作针对性的定制方案,,满足科研人员工作数据的密集性,项目过程的协同性、科研管理的规范性、科研成果的可视化的需求。除强大的通讯能力外,遵循实用性原则接入原有业务系统与应用模块,优化事务流程管理能力,着力统一管理门户,规范特定栏目设置,拓展附加功能,结合数据门户、知识门户等,赋能全院一体化管理更高效;千人千面工作台和个性化推送可向不同角色人员和业务活动进行智能推送,通过远程科研支持以及远程互动响应等先进的智能化平台与理念,实现远程化、智能化、精准化的协作模式。大屏数据显示、户外作业资料上传、朋友圈分享能力,对运行数据的进行采集分析为决策者提供数据支撑,对业务信息进行综合的整理汇总等,不断服务科研、保障科研、支撑科研事务的发展。


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客户案例:

中国农业科学院智慧平台建设

基于WorkPlus为农科院构建了私有化部署的“i农科”APP。手机端和pc端双端统一,打造包括即时通讯、通讯录、音视频会议在内的互联互通功能,满足科研队伍随时随地参加学术研讨会及一站式解决移动业务所需;文档中心与同事圈充分满足科研团队作业时资料的多场景安全上传与分享,大数据系统助力调研情况的汇总与分析。不仅如此,平台支持科研所需应用快速接入,构建起农科院专属的App市场。随着“i农科”在农科院各个创新团队中的广泛应用,解决了移动业务生态化的难题。

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深i企APP-智慧政务数字化底座

基于WorkPlus强大的移动数字化底座,构建集即时通讯+应用门户+智能表单+流程引擎+千企千面+搜索推荐+企业社交圈的企服平台,打通市区各部门数据,互通共享,解决企业“查策难”、“申报难”、“资讯少”、“融资难”等问题,营造更好营商环境。实现跨部门、跨行业的指挥调度、管理服务、咨询审批等业务应用可视化、智能化、扁平化。


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乳源瑶族自治县-智慧城市数字化底座

韶关市乳源县政府表示要加速治理系统和治理能力的现代化,在推进“智慧乳源”平台建设工作中,要在让平台加倍聪明上下功夫。乳源县与WorkPlus合作,基于WorkPlus强大的移动数字化底座,搭建了全国智慧乳源一体化在线政务服务平台,连接上下游信息同步,解决“找人难”、“处事慢”、“审批难”等问题,使“智慧乳源”更聪明、防灾救灾更高效。一站式完成沟通协作和了解最新动态,激活组织活力和实时激励,让每一位用户高效、幸福,融合智慧城市价值实现。


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四、WorkPlus平台价值

WorkPlus基于科研院信息化建设的设计思路,高度集成、一体化对接用户应用管理平台,实现科研通知公告统一发布管理;实现一网通办各类科研业务服务入口;实现一个平台集中化、协同化、快速办理业务,全力助推智慧型科研院所建设!