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企业即时通讯IM能给移动办公带来哪些便利?

2022-09-08 10:05 小高
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互联网时代,人们在日常沟通交流中已经离不开即时通讯软件,在企业内部办公协作时亦如此,它让内部工作交流都变得更加便捷,但是如果只把他当作简单的交流软件来使用,就恰恰忽略了它在移动协同办公方面的作用了。那么,企业即时通讯IM究竟为我们移动化办公创造了怎样的便利条件呢?


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1、即时通讯为办公提供便捷快速的信息反馈

不同于传达周期长,效果反馈慢的电子邮件、传真或者电话通讯等传统联络方式,企业级即时通讯软件可以让上级领导和下级员工进行快速的线上交流和沟通,如即时通讯平台WorkPlus,拥有企业通讯录,进行文件传输时也无需添加好友,可以在通讯录内或者搜索里快速找到同事进行实时资料传输,让企业成员间的信息传递更加方便。支持多种类型的消息沟通如文本、语音视频等,同时支持单聊群聊,满足多样化的沟通场景。支持实时查看消息传达的状态,改善发送者的体验,让信息传递者能够更直观地感觉到“我的信息是否得到反馈”,便于工作对接更加及时和有效。根据企业内部的部门、项目建立相对应的群组进行多人沟通协作,成员在群内可以对问题共同进行讨论,无论距离多远,只要有手机电脑等工具,就能即刻沟通。


2、即时通讯为办公提升协同效率

在企业进行协同办公时,都想要从整体上实现快速、便捷、灵活高效地管理目标,完成协作任务。而大多数员工在办公时,常常会出现因为系统杂、应用多导致的数据获取麻烦以及流程处理慢等问题。WorkPlus即时通讯平台可以根据企业组织的实际业务需求,快速自定义生成移动门户网站,通过简便的内容发布服务,发布文章、视频、音频、图片、链接内容,并可对重要内容实时推送,提醒用户查阅。通过消息待办提醒、通知公告还能快速将公司的重要信息发送给每个员工,让员工对待处理事务一目了然。除此之外,还提供标准化的开放接口,除了平台自带的开箱即用应用,还能把企业组织原有业务系统快速整合到门户中,通过单点登录和消息中心处理来自不同系统的业务流与信息流,提高工作效率。


3、 即时通讯为办公创造更加安全的环境

使用沟通交流软件时,企业首要考虑的是能确保内部数据信息的安全。传统的通讯软件不支持本地化部署,让内部信息流传到第三方,造成泄密事件频发。而WorkPlus即时通讯平台支持私有化部署,能够将服务端部署在企业自有服务器内,让内部专属信息做到强安全、强管控。还通过水印、权限设置及消息审计等功能,防止企业内部人员泄露重要信息资料。


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在数字化不断发展的时代,企业想要提升员工数字技能和数据管理能力,全面系统推动业务数字化转型,就必须选择合适的软件完成产业互联化、组织生态化、业务数字化,搭建丰富的数字产品矩阵。即时通讯是互联网技术以及办公发展的重要趋势,能为企业带来的高效的沟通与协同办公优势。选择WorkPlus,可以通过一站式数字化平台解决方案,让企业运营更高效、更快捷、更智能。此外,能够为企业提供业务与生态的连接能力,赋能企业组织解决内外连接难的痛点,实现降本增效,推进企业全方位数字化、智能化升级。