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私有化的即时通讯工具能为企业带来哪些帮助?

2022-09-15 10:10 小高
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即时通讯工具在生活和工作中应用越来越广泛,不仅是在个人日常社交中,现在大多数企业在工作中都会使用即时通讯软件来沟通交流。而常见的微信、QQ这些泛人群的沟通工具,无法避免企业内部出现信息泄密事件,也无法保证公司成员间能够准确无误地传达信息、完成即时的业务沟通,所以,随着企业需求增多,市场上也出现了更多可定制化的专属平台。而选择一款合适的即时通讯工具,能够让企业产生强大的凝聚力,让管理事半功倍。


市场上的企业即时通讯工具主要有两种服务模式,分别是SaaS和私有化。首先从安全层面看,SaaS类服务的企业即时通讯工具是将应用系统进行云化,用户通过自行配置使用软件或服务,SaaS服务商来维护和升级,也就是把企业数据放于第三方,本质是在线的提供托管的应用服务,虽然它可以让企业低成本完成团队协作,但其数据的安全性存在极大的安全隐患。其次在企业业务生态的构建上,因为其是标准化的产品,很难满足贴身的个性化服务,如二次开发、业务系统对接等需求。那有没有一款产品,既能够满足企业成员即时沟通的需求,又能解决网络安全以及移动业务快速处理等问题呢?


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那么,可以考虑一下安全专属的移动数字化平台WorkPlus,它是恒拓高科立足于政企的一体化安全移动办公的需求而打造的企业级别即时通讯工具。作为强安全、强可控、强拓展的移动数字化底座,WorkPlus私有化部署保证企业信息数据安全专属,可以根据企业的实际需求按需定制,能够实现多方协同,统一入口能够集成所有软件、硬件、组件以及业务流程。


一、保障企业内部信息数据的安全性


作为私有化部署的即时通讯工具,将服务端部署在自有服务器内,避免内部信息流传到第三方,防范泄密事件的发生。文件和信息在内网闭环,将企业所有文件资料集中存储,统一管控。支持文档在线预览、协同共编,同时可以对用户进行下载限制,从代码层面进行加密,满足企业文件安全共享及管理需求。此外,还可以通过后台的水印、敏感词、防截屏、权限设置及消息审计等功能,防止或追查企业内部人员泄露内部信息。


二、随时随地移动办公


WorkPlus支持PC客户端和移动客户端,实现实时、随时随地协同,作为企业级的即时通讯工具,拥有强大的类微信的通讯能力,支持文字、语音、表情、位置、图片、文件、音频、视频等消息类型,发送的消息也能够看到对方是否已读,传达状态一目了然。考勤打卡功能可以帮助组织成员随时随地打卡,支持WiFi、蓝牙等方式签到,打卡更快、更准。除此之外,还拥有视频会议,可以随时随地云端开会,百万级组织架构,支持对通讯录进行分级分权设置等等。


三、高效协作,提高工作效率


构建统一移动门户,通过应用中心去将企业内部已有的像OA、CRM、ERP等数套管理软件系统集成对接,通过单点登录和消息推送去处理这些系统内的问题,让相互独立的系统之间完成一站式接入,构建跨部门协作、一体化运行、全线上实时流转的协同办公机制,让企业成员不需要来回切换,促进消息互动,提升部门间沟通协作效率。

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通过WorkPlus即时通讯工具,可以实现企业移动协作系统化、规范化、智能化,对于组织效能的提升起着至关重要的作用。在信息化发展中,需要选择适合自己企业或组织的协作工具,这样才能够最大程度地提质增效,实现数智化转型升级!