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企业即时通讯软件,如何让沟通协作更加安全高效?

2022-11-09 11:32 小高
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后疫情时代,移动办公、居家办公、远程办公、多应用切换使用等混合办公模式变得越来越普遍,但多种多样、随时随地的办公模式对于企业来说,如何在安全可控的前提之下,保障组织内部各环节信息的通畅性和有序性、便捷高效地做好上传下达、精准落实上级的决策部署,促进组织内部与上下级单位、上下游组织等的互联互通、共享协作,成为线上办公的“重中之重”。


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为了保障企业内部信息安全,避免出现消息及数据泄露的风险,恒拓高科打造了私有化部署的企业即时通讯软件WorkPlus,从信息安全、入口安全、平台安全、底层安全,提供全方位安全保障,为政府单位、大型企业等提供跨层级、跨单位、跨部门移动办公解决方案,助力各大政企快速进行安全高效的办公协作与远程沟通,打造自主可控、敏捷高效的沟通协作模式。


在信息数据传输方面,WorkPlus采用国内最先进的国密算法,保障全链路安全。自有核心门户高安全、高隐私,消息、数据等不经过任何第三方平台,保证完全由组织自己掌控。对沟通信息进行加密,支持添加水印、防截屏、阅后即焚设置,信息安全多重保障,并且所有信息转出WorkPlus时均会在服务器后台记录、留痕,满足审计需求,有效防止重要信息、敏感数据被泄露。


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另外,支持私有化部署,数据传输仅在内网中进行,保证所有交互数据的传输安全。同时,为兼顾网络安全和用户体验,在有效避免信息和隐私数据泄露的前提下,提供了丰富的场景应用功能模块,支持多样化的协同办公方式:


组织通讯录


WorkPlus联系人名片更完善,支持多组织多租户、多种组织形态,如各级部门、临时群组、一人多职、项目团队等等。细粒度权限,可根据企业需求配置通讯录信息的安全等级、设置可见权限,高管模式、职级管理、默认视图、特殊视图,对敏感部门和人员针对性地进行隐藏或者指定开放,确保组织的敏感信息不被扩散。

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信息精准传达


发送消息实时显示已读未读状态,对方是否收到一目了然 ;必应信息,任务下达快速、精准,比@更高效的强提醒通知,事事必送达,人人必响应


工作群


支持一键发起千人超大群组,所有成员实名沟通,员工离职自动退群;群聊可管理,多人会话中沟通内容可引用,消息查找方便快捷,支持关键词搜索,一秒定位所需记录,每个群都有专属文档中心,所需所有文档均存储在云端,实现统一管理,随时随地、多终端快速下载共享,文件并内置水印、内嵌文档阅读器、文件下载溯源、设置查看权限等功能,确保文档及信息安全的情况下方便成员互相分享。


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日程发布


通过WorkPlus,支持一键创建会议日程,会议直接通知到每个与会人,快速邀约,方便快捷,并可设置多个时间提醒,防止忘记会议的情况发生。支持多种视图模式,日视图、周视图、月视图,列表视图等,日程查看、规划更高效便捷。任务计划可主动推送给相关人员,并由系统在指定时间自动发送消息提醒,无需由人工催办。


视频会议


与会者可通过手机、电脑等不同终端接入,可同步展示各类文件、图片,另外有一键静音、邀请入会、互动工具等多样化功能,满足线上会议的全方位需要。


企业服务号


几乎和微信服务号一样的功能支持 3*5 菜单,功能包括链接、关键字回复、子菜单;支持文件、图片、文本等附件。如疫情通知、公司资讯、企业喜报、放假通知等等,通过服务号发布,可直接到达每个成员的移动终端,保障每个人都能第一时间接收到信息资讯。


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在后疫情时代和中国数字化转型步伐不断加快的背景下,WorkPlus始终关注着广大政企的发展需求,在移动数字化办公领域赓续前行、笃行不怠,加快数字化信息基础设施建设,有效帮助政企打造符合安全保密要求、互联互通的办公IM及工作门户平台,严防信息泄密,筑牢安全底座。