数字时代，企业选择IM即时通讯的四大要素是什么？

近年来，数字经济发展与企业的关联日趋紧密。组织数字化是企业数字化转型的重要方面，消息效率即组织效率，企业IM的使用已经成为现今企业员工沟通的必备产品之一。只是就目前而言，即时通讯市场上的企业IM产品种类繁多，那企业如何选择到适合的企业IM产品呢？

编者认为，企业在选择企业IM产品时，必须关注以下四个特性：1、安全性2、统一性3、微成本性4、扩展性。下面我们就以私有化的企业IM即时通讯平台WorkPlus为例，来看看这四大特性的具体体现。

一、安全性

对于企业而言，在IM软件上进行内部实时沟通及协同办公的过程中，会产生的各种各样的数据(文字、图片、文件等)，信息安全至关重要，因此IM即时通讯平台必须具备足够的安全性保障，以防止信息泄露和数据损失。

WorkPlus作为私有化部署的IM即时通讯平台，拥有专业的安全管理机制：在数据安全方面，可确保客户的数据私有化，有效防止信息泄露、外传的风险。与此同时，WorkPlus支持与国产CPU、国产操作系统以及国产数据库进行适配。在业务安全方面，通过可见性设置、终端数据保护、电子水印、传播防范、信息转出审计等五大举措来实现。

例如，远程数据擦除技术可以快速解决因手机丢失或员工离职造成的信息安全隐患；自有的文档阅读器可以保障工作文档不流出WorkPlus；帐号企业可管理，员工入职时由企业管理员注册后分配，员工离职后此帐号也将由管理员收回，以防资源流失；敏感词过滤可以限制敏感消息的发送，同时还支持重要通知阅后即焚、截屏水印等功能，确保企业信息和数据的安全。

二、统一性。

在一些组织中，部门、业务模块、层级中会构建许多的信息系统，各自的系统都由自己的信息中心管理，有自己的数据库、自己选择的操作系统、自己开发的应用软件和用户界面。这些完全独立的体系，时间长了，越积越多，形成信息孤岛。

而当今社会已进入全面的移动互联时代，企业需要的是更加深入的互联互通，可实现人员和资源的快速广泛协同，真正做到为组织赋能。

WorkPlus能帮助政企快速实现组织内部众多信息化系统的移动化集成，实现统一入口，统一身份、统一体验，对接过程无成本迁移，让组织轻松获得移动互联带来的所有效益提升。

将ERP、HR、项目管理系统等等移动化集成。让企业人、财、物、产、供、销都在WorkPlus上，员工用手机端即可实时处理各业务线审批、待办、表单等工作流程，效率显著提升，协同能力也能大幅增加。

三、灵活性。

平台拥有直观、简单的界面设计和易于操作的功能，能够帮助企业员工快速上手。而企业的业务需求和沟通方式各不相同，一款被企业选择的IM除了易用性外，还需要具备足够的灵活性，以满足企业的需求。毕竟每一家企业内部的流程都可能不同，因为行业的特殊属性，各个企业的业务可能有不一样的流程，工作也可能有不一样的习惯，甚至完全不一样的业务需求场景。没有一套绝对标准的方案，能够满足所有企业的需求，所以，WorkPlus除了能够提供了各种个性化设置，包括主题、启动页、LOGO、字体、语言等，以满足不同企业的需求。作为底座，WorkPlus还可以为企业进行二次开发定制，专门为有定制化需求的客户提供专属的、个性化、管家式的贴身落地服务，满足企业特殊化场景的应用服务。

四、微成本性。

对于企业来说，都是想要寻找到便捷、高效、且低成本的IT产品，在现在的企业IM市场上，真正能实现微成本的产品并不多。

与Saas类IM的订阅式的月费模式（季费，年费），私有化部署IM WorkPlus采用一次买断的形式。如果作类比，SaaS类IM就像水龙头，打开就有水，私有化部署IM则是自己挖了个水井，不用担心停水。此外，WorkPlus基于用户体验，使用方式也是根据受众的习惯所设计的，员工上手就可使用，这样，既可以免去企业升级重复购买的成本，也可以节约员工培训、适应等隐性的成本。

总之，数字时代，企业IM在企业中的重要角色越来越显现，在选择企业IM产品时，结合企业自身的情况，从安全、可靠、灵活、成本的方向去考虑，可以为企业选择到最合适也最实用的企业IM产品。WorkPlus作为适合企业私有化部署的IM平台，不仅具有高度的安全性、统一性、灵活性和易用性，还能够节约成本、自主可控和提高沟通效率，是数字时代企业沟通的不二选择。